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14. 智能体、工具与审批

完整版章节。内容按 2026.10 主线代码核对;具体入口以当前许可、账号权限和交付环境为准。

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本章内容:本章面向智能体编辑者、使用智能体的成员和负责运行状态的管理员。智能体创建后,需要为它连接应用、管理技能,并在对话中决定工具调用是否需要确认。读完本章,你可以完成能力配置与凭据设置、读懂能力状态、在对话里处理工具确认,并在出现问题时找到排查入口。

14.1 能力配置入口

适用场景:了解智能体的能力在哪里配置、由谁配置。

前提:对智能体具有编辑权限。只有查看权限的成员能看到能力列表,但开关和配置项不可操作。

操作步骤

  1. 在工作台「智能体」列表中打开目标智能体,进入详情页。
  2. 选择「应用」页签管理外部系统与数据来源,选择「技能」页签管理技能和内置工具。

你会看到

页签包含的内容典型操作
:--:--:--
「应用」工作空间可用的 MCP 服务、知识库、数据连接等启用、配置授权凭据、验证连接、数据声明
「技能」平台技能、内置工具、自定义技能启用或禁用、添加技能、编辑、自进化

注意:智能体只能使用当前工作空间已启用的能力。条目显示「需先启用」时,页面提示「请先在当前工作空间启用该能力,再将其绑定到智能体。」,需要工作空间管理员先启用,MCP 服务与 API 服务的发布和分发见第 22 章,技能与插件见第 23 章。

14.2 为智能体连接应用

适用场景:让智能体访问企业系统、知识库或数据源。

操作步骤

  1. 需要连接自行部署的 MCP 服务时,在配置中填写「服务端点 URL」和「认证令牌」(可选),选择「保存配置」。由管理员维护的端点只显示只读值。
  2. 智能体运行中时,在操作菜单选择「验证连接」,页面提示「已发起验证,状态稍后自动刷新」。
  3. 对知识库类应用,可在「库范围」中选择「调用者可见的全部知识库」或「限定」到指定知识库。
  4. 需要声明数据敏感度时,选择「数据声明」,勾选「数据敏感标签」,查看「流量规则预览」中的「模型路由」和「强制执行」结果,再设置「审计级别」(「完整」「基础」「无」)并「保存」。

你会看到

  • 页面顶部汇总「N 个启用中的能力需要配置授权凭据」,点击条目可直接配置。
  • 条目显示子能力启用数,例如「子能力 3/5」。
  • 撤回某位用户在该应用上的授权时,选择「取消授权」,成功后提示「授权已取消」。

注意:智能体未运行时无法验证连接,页面提示「智能体未运行,请先启动再验证」。飞书相关 MCP 能力要求智能体先绑定飞书 IM 工具(见第 16 章),否则提示「请先绑定飞书渠道再启用飞书 MCP 能力。」数据连接本身的创建见第 11 章,知识库见第 10 章。

14.3 管理技能

适用场景:调整智能体可用的技能和内置工具,或为它安装新技能。

操作步骤

  1. 在「技能」页签用筛选切换「全部」「工具」「技能」,或只看「自定义」技能;用「搜索工具或行为指南」查找。
  2. 用开关启用或禁用条目。标为「平台默认」的能力不能在开关上移除。
  3. 选择「添加技能」,在「搜索技能源」「来源地址」「上传 .zip」三个页签中选一种来源。在「搜索技能源」中选择一条结果即开始解析;填写来源地址(如 owner/repo、owner/repo@技能名、GitHub 或 GitLab 的仓库与目录地址,完整写法见第 23.8 节)或选择包含 SKILL.md 的 .zip 后,选择「解析来源」。只写技能名称不算来源,按名称查找请使用「搜索技能源」。
  4. 解析完成后,页面列出该来源中的全部技能。勾选需要的技能,选择「分析所选(未分析 n 个)」,单次最多分析 20 个。从搜索结果进入、来源地址指向具体技能,或上传的 .zip 只有一个技能时,该技能已预先勾选并自动分析。
  5. 选中某一行,右栏显示该技能的分析结果:「风险分析」检查清单(如「破坏性命令」「凭据外泄模式」「外部网络访问」「提示注入模式」等)和风险等级标尺,标明「平台默认准入线」与「你所在企业的准入线」。
  6. 选择「确认安装(n)」,勾选且分析后可安装的技能装到该智能体。勾选但尚未分析的技能不会安装,按钮旁提示「另有 k 个未分析的技能不会安装」。
  7. 对自定义技能,可在操作菜单中「编辑」技能文件(SKILL.md 不能删除或重命名),或删除。
  8. 需要让自定义技能根据使用效果自动改进时,打开「允许此技能自进化」;在「历史」中查看版本并可「回滚到此版本」。
  9. 工作空间已有同名技能的另一版本时,可选择「使用本空间版本」。

你会看到

  • 被企业策略拒绝或命中安全规则的技能显示「企业策略拒绝」或「安全规则阻断」,自动取消勾选且无法自助安装,页面提示「如需安装,请联系管理员调整安装准入策略。」
  • 解析或分析失败时,页面写明原因并给出处理方式,如「访问过于频繁,请稍后重试」时可选择「重试」,已勾选的技能保持不变;各类提示与处理见第 23.8 节「常见问题与处理」。
  • 自进化仅对该智能体的自定义技能生效,每 24 小时最多自动改写 3 次,所有改写都保留在版本历史中。

注意:技能提交的审批单由管理员在「管理后台 › 护栏 › 审批中心」处理。安装前请先「查看内容」确认技能来源可信。

14.4 读懂能力状态

适用场景:能力在对话中不可用,需要判断原因。

操作步骤

  1. 在「应用」或「技能」页签查看条目的「状态」列。
  2. 将鼠标移到状态上查看具体原因。
  3. 按下表处理,处理后等待状态变为「已就绪」或「已生效」。

你会看到

状态含义与处理
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「已就绪」「已生效」「已连接」能力已进入运行中的智能体,可以使用
「应用中」「下发中」「待同步」「待重启」配置正在应用;部分变更需要重启智能体后生效
「需配置」「需要凭据」「需连接账号」补充授权凭据,或在对应系统重新连接账号
「未开启」「已停用」在智能体或工作空间中被关闭,按需重新启用
「已阻断」被智能体策略、工作空间策略或安全审批拦截,联系管理员
「异常」「不可用」查看原因,例如「连接 MCP 服务失败」「MCP 服务拒绝了凭据」「授权已过期」「全部工具待安全审批」

注意:常见原因还包括「未在工作空间启用」「凭据所属成员已离开工作区」「技能内容与审核版本不一致」「模型接口不支持此工具的参数结构」。前两类由工作空间管理员处理,后两类需联系平台管理员。

14.5 在对话中使用技能与应用

适用场景:在一次对话中明确指定使用某个技能、应用或文件。

操作步骤

  1. 在智能体对话页的输入框中输入 /,从「技能」列表中选择要使用的技能。
  2. 输入 @,从「应用」和「文件」两组候选中选择;搜索文件时需要输入一定数量的字符。
  3. 输入任务内容并发送。

你会看到

  • 若对话涉及的应用尚未就绪,输入区上方会显示就绪提示卡,提供配置授权凭据等操作入口。
  • 工具调用、确认请求和结果回执显示在对话流中。

注意:只有对智能体已启用且可用的技能才会出现在 / 列表中。

14.6 选择访问权限

适用场景:决定当前对话中智能体调用工具前是否需要你确认。

操作步骤

  1. 在对话输入区打开「访问权限」选择器。
  2. 选择以下三种模式之一:
模式行为适用场景
:--:--:--
「请求批准」工具调用前确认新智能体、未知工具、高风险业务
「自动批准」常规工具自动执行范围明确、结果便于核对的日常任务
「完全访问」包含高风险操作受控的管理员场景,不建议作为普通成员默认值
  1. 选择「完全访问」时,若页面要求确认风险,勾选确认后才生效(未勾选时提示「请勾选确认才能启用」)。

你会看到

  • 访问权限按对话生效,不修改工具本身的授权。
  • 切换到「完全访问」时,当前对话中正在等待确认的那一次工具调用会随之放行。
  • 智能体已接入面向外部用户的 IM 工具时,切换到「完全访问」需要再次确认。

注意:没有相应权限的账号看不到可选的「完全访问」,或选择后提示「需要管理员权限」。任何模式都不能绕过平台安全策略:没有授权、缺少凭据或被护栏拒绝的工具仍不可执行(见第 18 章)。

14.7 处理工具确认

适用场景:智能体请求执行一个需要你确认的工具。

操作步骤

  1. 确认卡超时后显示「已过期」,需要让智能体重新发起该操作。

你会看到

  • 确认卡可能标注来源:「策略」表示由平台策略要求确认,「已自动审查」表示已经过自动审查。
  • 处理后,对话流中的记录显示「已选择允许一次」「已选择始终允许」或「已选择拒绝」,状态为「等待确认」「已批准」「已拒绝」「已在别处处理」「提交失败」或「提交状态未知」。

注意:出现「提交状态未知」时不要重复批准,先刷新对话,确认该操作是否已经执行。文件写入、命令执行、消息发送和外部系统变更属于高风险操作,建议保留确认,并在目标系统核对结果。

14.8 查看执行状态与错误恢复

适用场景:任务运行中断、失败,或模型不可用。

操作步骤

  1. 提交任务后,在对话中查看生成进度、工具调用、确认请求和最终结果。
  2. 网络中断时页面显示「进度同步中…」和「任务仍在云端运行,恢复后会自动续上。」;长时间未恢复时选择「刷新进度」,不要立即重发原任务。
  3. 出现错误卡时,读取原因:模型不可用、额度用尽、速率限制或上游响应异常。
  4. 确认没有外部副作用后选择「重试」;错误卡提供「更换模型」时,进入「智能体」页签按第 13.7 节切换。
  5. 恢复后发送一条最小请求确认可用。

你会看到

  • 「已完成」表示本次任务结束,不代表外部系统中的业务动作必然成功;以工具回执和目标系统状态为准。

注意:没有权限更换模型的成员,记录智能体名称、模型和发生时间,联系智能体编辑者或管理员。

14.9 运行历史、用量与操作审计

适用场景:回看智能体做过什么、用了多少资源、谁改过它的配置。

操作步骤

  1. 「运行历史」页签:查看运行事件,列为「时间」「来源」「状态」「消息」;打开事件可看「错误信息」「容器日志」和「补充详情」。
  2. 「用量统计」页签:查看该智能体的模型调用和 Token 用量。资料卡中也显示「模型调用」「输入 Token」「输出 Token」「本月 Token」。
  3. 「操作审计」页签:查看用户和系统对该智能体做过的操作,列为「时间」「操作人」「操作」「对象」「结果」。

注意:操作审计记录的是配置与管理动作,不是任务执行结果;任务结果看「运行历史」和对话本身。全平台的审计与可观测数据见第 29、34 章。

14.10 管理员查看智能体运行状态

适用场景:管理员统一查看工作空间或全租户智能体的运行情况,处理异常智能体。

前提:具备运维管理权限。

操作步骤

  1. 进入「管理后台 › 智能体 › 智能体运营」。
  2. 用「搜索智能体名称」查找,列表列为「智能体」「状态」「服务状态」「工作区」「运行时」「升级状态」「节点」「创建时间」。
  3. 在行的「更多操作」中选择「启动」「停止」「重启」「重新下发配置」或「查看生命周期事件」。
  4. 打开智能体查看「智能体详情」:「身份」(所有者等)、「运行时」(运行镜像、模型、重启次数、最近重启)、「最近错误」(停止原因、错误时间、最近错误)和「事件」。
  5. 运行时版本升级进行中时,页面顶部显示「运行时版本升级进行中」、目标版本和进度;可调整「同时升级上限」,升级暂停时可选择「恢复升级」。

你会看到

  • 「运行时」列可能标注「运行时落后」,表示该智能体尚未更新到当前运行时版本。
  • 修改同时升级上限后约 30 秒内生效,无需重启服务。

注意:停止智能体前会确认「确定要停止 名称 吗?停止后该智能体不再提供服务。」,请先通知使用者。

能力说明

不提供的能力替代做法
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在确认卡中编辑工具参数后再批准选择「拒绝」,在对话中说明正确参数,让智能体重新发起
在智能体详情中为所有对话统一设置访问权限在每个对话的输入区「访问权限」中选择(第 14.6 节)
「完全访问」绕过平台安全策略由管理员调整护栏与流量规则(第 24~26 章)
在智能体内直接创建 MCP 服务或数据连接管理员先发布 MCP 服务(第 22 章)、创建数据连接(第 11 章),再在「应用」页签启用

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